一、建设背景
长期以来,物业支付一直是物业公司和业主的共同痛点。物业收费加班,但收费率很低,容易与业主产生矛盾。在业主方面,往往由于时间不能协调或支付需要排队等问题,无法及时支付,最终降低了对物业的满意度。
物业收费率低的现状也迫使许多物业服务公司在材料成本、能耗成本和劳动力成本逐年增加的情况下,不得不分配大量的人力来解决收费问题,使物业服务企业面临越来越大的成本压力。
收费金额的准确性在物业收费中非常重要。一方面,在物业支付中,业主对金额非常敏感。一旦出现金额错误,就会急剧加剧不和谐的关系矛盾,造成不良影响。另一方面,收费错误也会增加后续财务统计等内部工作的双重损失。
社区物业支付困难,收费统计困难,收费项目多,缺乏统一的收费平台,社区收费人员劳动力支出成本高,限制了社区智能转型。
二、建设内容
北京西岐网为社区物业收费痛点打造了社区收费整体管理和服务一体化平台。确保物业公司收取物业费方便,支付账单资金清晰,应收账款准确。
通过整合社区管理业务的全资本周期,覆盖物业企业的全财务流程,结合大数据、云计算等技术,为社区物业财务决策提供数据支持,创造社区业务和金融业务的闭环。
三、功能介绍
收费项目
收费项目包括项目名称、主体、项目类别、收费分组、计费方式和账单周期。
通过北京西岐网络智能社区管理系统成本管理模块,解决了多收费项目无统一收费平台的问题,大大提高了物业收费效率。
物业账单
** 或自定义账单)(Excel表格导出模板、导出数据)、账单跟踪(打印催收单、微信催收、短信催收),可自动生成账单,实现实时跟踪推送。
例如,一家物业公司依靠项目负责人和办公室员工对其多个项目的物业收费进行统计。在收取社区物业费之前,费用将提前半个月计算。在收取费用期间,财务人员将继续在每个项目中来回奔波。利用北京西齐网络智能社区管理系统的成本管理功能,可以有效提高社区降低工作压力,帮助物业公司解决劳动力成本过高的问题。
抄表账单
Excel通过一键导入功能,可以有效提高抄表账单数据导入的工作效率。
账单事务
在账单事务中,可根据主体、事务名称、事务类别添加、编辑、删除事务,根据截止日期确定账单期数,方便管理者清楚查看物业账单具体事务名称、截止日期、还款期,了解账单费用。拖欠账单也可以每月生成。
收银台
可根据收费项目、主体、相应建筑物或区域(准确到单位具体财产),通过收银员一键检查具体财产的账单日期、状态和费用,实现收银员一键精确统计管理费用,提高收费效率。
账单分析
账单分析实现异常账单、未付账单、已付账单、应收实收项目账单的统计分析,可根据指定社区的实际财产或具体收费项目进行准确分析,可根据开始日期、结束日期快速查询检索所需账单,支持所需账单Excel表格形式导出。有助于财务部门可根据每个项目所需采购、支出成本进行金额配置预算,便于物业企业把控成本支出。
收支登记
注册社区物业日常收入、日常支出、装修押金、预收款,根据物业、主体、项目名称、项目类别(收入项目或支出项目)增加收支项目,为社区物业建立全面的财务收支管理流程,为物业公司提供便利,规范物业管理行业财务收支登记发挥积极作用。
四、特色亮点
7.全面统计分析,及时提供决策依据。
五、结语
北京西岐网络基于智能社区管理系统的强大标准化整合能力和大数据处理能力,统一了物业管理中涉及的各种费用。
通过社区收支和预算,以项目增益为导向,确保物业公司实现企业财务管理标准化,降低财务风险,节约劳动力成本,提高物业项目收集率,帮助物业公司真正达到降低成本和效率的目的,创造高效的 物业业务和金融业务闭环 ,最终促进业主、物业的双向效益。
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